Types d'événements
Quel type d’événements puis-je organiser à l’AB ?
L’AB est le cadre idéal pour toutes sortes d’événements : concerts, conférences, présentations, fêtes d’entreprise, lancements de produits, événements de networking, journées presse, réceptions, réunions, workshops, tournages ou événements hybrides.
En organisant un événement à l’AB, vous acceptez notre règlement intérieur. Les événements politiques ou religieux ne sont pas autorisés dans nos salles.
Espaces et capacité
Comment choisir l’espace adéquat ?
Vous ne savez pas encore quelle salle choisir ? N’hésitez pas à cocher « Je ne sais pas encore » dans la rubrique « Salle(s) / espace(s) souhaité(s) » du formulaire de demande. Nous examinerons ensemble quel espace convient le mieux à votre événement.
Nos conseils s’appuient sur :
- le type d’événement,
- le nombre de participants,
- l’ambiance souhaitée,
- le déroulement de l’événement,
- les besoins techniques.
Il est également possible de combiner plusieurs espaces.
Puis-je louer plusieurs espaces en même temps ?
Oui, c’est possible. Nous combinons régulièrement plusieurs espaces afin que les différentes parties d’un événement s’enchaînent harmonieusement. Par exemple :
- une présentation à l’AB Salon, suivie d’une réception à l’AB Antenna, puis d’une visite guidée des coulisses de l’AB,
- un conseil d’administration à l’AB Connect, suivi d’un drink sur l’AB Rooftop, puis d’un walking dinner à l’AB Antenna.
Technique
Y a-t-il une assistance technique durant l’événement ?
Oui. En fonction du type d’événement, nous mettons à votre disposition une équipe technique expérimentée qui vous accompagne tout au long du processus. Éclairage, son, projection, configuration de la scène et éventuels changements de dernière minute : nous nous occupons de tout afin que vous puissiez vous concentrer sur le contenu de l’événement.
L’AB peut-il assurer les livestreams ou les enregistrements ?
Oui. Nous pouvons enregistrer ou diffuser en direct votre événement dans la Grande Salle, l’AB Club et l’AB Salon grâce à nos caméras fixes. Retrouvez ici des informations techniques détaillées sur les enregistrements.
Traiteur
L’AB propose-t-elle un service traiteur ?
Oui, l’AB propose quatre formules pour les groupes de 12 à 70 personnes : le petit-déjeuner AB, le lunch sandwichs AB, le buffet AB et les amuse-bouches AB.
Pour un service traiteur sur mesure ou des groupes de plus de 70 personnes, nous collaborons avec des traiteurs bruxellois engagés dans le développement durable. Nous examinons chaque demande afin de déterminer quel traiteur correspond le mieux à votre événement.
Vous pouvez faire appel à votre propre traiteur, moyennant une petite commission.
Le service traiteur peut-il être personnalisé en fonction de mon événement ?
Bien sûr. En fonction du format et de l’horaire, nous élaborons une formule adaptée à votre événement : petit-déjeuner, pauses-café, walking dinners, etc. Et nous réfléchissons volontiers avec vous à une formule adaptée pour les boissons.
En pratique
Le mobilier est-il compris ?
Oui. Nous mettons à disposition un mobilier de base standard, tel que des tables basses, des chaises et des mange-debout.
Si votre événement requiert un montage et un démontage (comme lors d’une réception ou d’une présentation), nous facturons des frais d’installation, sauf bien sûr si vous louez l’espace vide.
Vous avez besoin de mobilier supplémentaire ou d’autres équipements événementiels ? Veuillez nous indiquer ce qui vous manque et nous vous soumettrons volontiers un devis sur mesure.
Quels sont les équipements lumière et son disponibles ?
Vous trouverez dans les fiches techniques de nos salles les équipements disponibles par défaut ainsi que les autres possibilités.
Est-il possible de bénéficier d’une visite guidée de l’AB avant ou après mon événement ?
Bien sûr. Une visite guidée rendra votre événement à l’AB inoubliable. Vous découvrirez les coulisses de notre salle de concert mythique : des scènes emblématiques aux recoins secrets habituellement réservés aux artistes et à l’équipe technique. C’est le moyen idéal pour permettre à vos convives de s’imprégner de l’ambiance et de l’histoire de l’AB !
Une visite guidée dure environ une heure et coûte 10 € par personne, avec un montant minimum de 150 € par groupe. Vous pouvez facilement ajouter cette option dans le formulaire de demande.
Accessibilité et mobilité
Comment rejoindre l’AB ?
L’AB se trouve en plein centre de Bruxelles, à seulement 10 minutes à pied de la gare de Bruxelles-Central. Nous sommes facilement accessibles en transport en commun ou en voiture.
L’AB est-elle accessible aux personnes à mobilité réduite ?
Oui, nos locaux sont accessibles aux chaises roulantes et disposent d’aménagements adaptés. Si vous avez des besoins spécifiques, veuillez nous en informer à l’avance via le formulaire de demande. Nous pourrons ainsi nous préparer au mieux et vous offrir une assistance optimale.
Planification & organisation
L’AB participe-t-elle à l’organisation de l’événement ?
Bien sûr. L’AB ne se contente pas de fournir un lieu, notre équipe est également à votre disposition. Dès le premier entretien, nous réfléchissons avec vous et vous accompagnons tout au long de l’organisation. Nous vous aidons dans la planification, les aspects techniques et la logistique, et répondons à toutes vos questions pratiques.
Tarifs
Comment le prix est-il déterminé ?
Chaque événement étant unique, nous établissons des devis sur mesure. Le prix dépend de différents facteurs, tels que :
- la salle choisie,
- les besoins techniques,
- la sécurité,
- le service traiteur,
- les éventuels services supplémentaires.
Y a-t-il des tarifs préférentiels ?
Oui. Les organisations socioculturelles partenaires peuvent bénéficier de tarifs préférentiels à l’AB Connect. Ces places sont toutefois limitées et doivent être demandées à l’avance via info@abconcerts.be.