AB zoekt Administratief Assistent Programmatie (M/V/X)

Ancienne Belgique vzw is een bruisende concertzaal met internationale uitstraling die reeds meer dan 35 jaar actief is in hartje Brussel. Jaarlijks organiseert AB zo’n 300-tal concerten. Van Tinariwen tot Charlotte de Witte. Van Gregory Porter over Heaven Shall Burn tot Bart Peeters. Van Melanie De Biasio over Nils Frahm tot Machine Gun Kelly. Van Romeo Elvis en IMDDB over Bazart tot Death Grips. AB verwelkomt jaarlijks en bij de 300.000 toeschouwers.

Als Instelling van de Vlaamse Gemeenschap vervult AB een lokale én internationale pilootfunctie. Onze projectwerking (Global Street Sounds, JAZZ 100, ABBOTA, Liveurope, BRDCST, In Residence-programma,…) maakt daar een belangrijk onderdeel van uit.

Dit alles wordt gerealiseerd en in goede banen geleid door een gemotiveerd en professioneel team van een 50-tal medewerkers.

Om het programmatieteam te versterken zijn we op zoek naar een full time (m/v/x) Administratief Assistent Programmatie.

Functieomschrijving:
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en (pre)productionele ondersteuning van de artistieke cel teneinde de concertwerking zo optimaal mogelijk te laten verlopen.
• Je zorgt voor sluitend papierwerk naar alle betrokken partijen. Zowel extern (agentschappen, managers en artiesten) als intern (productie & financiële cel).
• Je volgt en controleert nauwgezet contracten, riders & costings op die gerelateerd zijn aan de concertwerking.
• Je regelt transport en overnachting voor artiesten.
• Je monitort op de voet het artistieke (jaar)budget.
• Je bent de administratieve link van de werking in het kader van het Europese Liveurope netwerk.

Profiel:
• Je bent vertrouwd met het administratieve aspect van programmeren: costings, bedrijfsvoorheffing op buitenlandse artiesten, btw-regeling, auteursrecht,…).
• Je bent vertrouwd met de werking van het concertwezen.

Competenties:
• Je werkt nauwgezet en kan goed met cijferwerk om.
• Je stelt de juiste prioriteiten, werkt planmatig en goed georganiseerd.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent flexibel: avond- en weekendwerk zijn eigen aan deze job.
• Je streeft naar het vereenvoudigen van de administratieve processen.

Aanbod:
• Voltijds bediendencontract van onbepaalde duur, startdatum: ASAP (+/- september 2018).
• Verloning volgens het barema van het paritair comité 304 podiumkunsten, looncategorie C
• Terugbetaling abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 13de maand

Solliciteren:
Stuur jouw motivatiebrief en CV in het Nederlands vóór maandag 13 augustus 11u00 naar hr@abconcerts.be met als onderwerp ‘Kandidaatstelling vacature administratief assistent’. De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 20 augustus.

AB wil de Brusselse samenleving zo goed mogelijk weerspiegelen. Etnische/culturele minderheden worden aangemoedigd te solliciteren. De selectie gebeurt op grond van competenties ongeacht origine, leeftijd of geslacht.

AB is een voortrekker op het gebied van ecologie en duurzaamheid binnen de culturele sector. Milieuoverwegingen vormen een essentieel onderdeel van al haar beslissingen.

Ander nieuws