L'AB RECRUTE : ASSISTANT ADMINISTRATIF PROGRAMMATION (H/F/X)

Située en plein cœur de Bruxelles et active depuis près de 40 ans, l’Ancienne Belgique asbl est une salle de concert pétillante qui jouit d'une renommée internationale. L'AB organise environ 300 concerts par an. De Tinariwen à Beck. De Gregory Porter à Sleep en passant par Bart Peeters et Selda. De Melanie De Biasio à Nils Frahm en passant par Angèle. De Romeo Elvis et IAMDDB à Tamino en passant par Death Grips. L’AB accueille chaque année quelque 300 000 spectateurs.

En tant qu’institution de la Communauté flamande, l’AB joue un rôle de pionnier local et international. Nos différents projets (Global Street Sounds, BRDCST, Liveurope, programme In Residence…) représentent une part importante de ce travail. Toutes ces activités sont menées à bien grâce à une équipe motivée et professionnelle forte d’une cinquantaine de collaborateurs.

Afin de renforcer l’équipe de programmation, nous sommes à la recherche d’un assistant administratif (h/f/x) à temps plein.

Description de la fonction:

  • Vous êtes responsable du soutien, sur le plan administratif et de la (pré)production, à la cellule artistique, afin que les concerts puissent se dérouler de manière optimale.
  • Vous êtes en charge du travail administratif pour toutes les parties impliquées, tant externes (agences, managers et artistes) qu'internes (production et cellule financière).
  • Vous suivez et contrôlez de près les contrats, riders & costings liés aux activités de concert.
  • Vous réglez le transport et les nuitées des artistes. 
  • Vous suivez de près le budget (annuel) artistique.
  • Vous êtes le responsable administratif des activités dans le cadre du réseau européen Liveurope.

Profil:

  • Vous connaissez bien l'aspect administratif de la programmation : costings, précompte professionnel pour les artistes étrangers, TVA, droits d'auteur...
  • Vous êtes familier avec le fonctionnement des salles de concert.

Compétences:

  • Vous êtes minutieux et jongler avec les chiffres.
  • Vous définissez les bonnes priorités et travaillez de manière méthodique et bien organisée.
  • Vous êtes résistant au stress.
  • Vous êtes flexible : ce poste nécessite de travailler en soirée et pendant le week-end.
  • Vous aspirez à la simplification des processus administratifs.

Offre:

  • Contrat de travail d'employé à temps plein et à durée indéterminée, date d'entrée en fonction : ASAP (+/- septembre 2018).
  • Rémunération conforme au barème de la commission paritaire 304 des arts de la scène, catégorie de salaire C.
  • Remboursement de l'abonnement aux transports publics pour le trajet domicile-travail, chèques-repas, écochèques, assurance groupe et hospitalisation, 13e mois...

Pour postuler:

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV en néerlandais à hr@abconcerts.be avant le lundi 13 août à 11 h, avec en objet « vacature administratief assistent / poste vacant : assistant administratif programmation  ».  La première série d’entretiens aura lieu pendant la semaine du 20 août.

L’AB tient à refléter au mieux la société bruxelloise. Nous encourageons les personnes issues de minorités ethniques/culturelles à postuler. La sélection se fait sur la base des compétences, indépendamment de l’origine, de l’âge ou du sexe des candidats.

L’AB joue un rôle de pionnier en matière d’écologie et de développement durable au sein du secteur culturel. La prise en considération de l’environnement fait partie intégrante de ses décisions.
 

Autres actualités